Consejos para reuniones

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Consejos para reuniones

  • Una vez programada la reunión, piense dónde va a celebrarla. Hazte las siguientes preguntas importantes:

    • ¿Dispone el lugar de la reunión de todas las sillas que necesita?
    • ¿Dispone el lugar de la reunión de pantalla o proyector?
    • ¿Va a servir café o refrescos?

    No olvide llamar a AAA para solicitar artículos que pueden hacer que su reunión sea un éxito. Disponemos de una gran variedad de artículos relacionados con las reuniones, como:

    • Mesas tipo aula
    • Sillas de banquete
    • Percheros
    • Caballetes
    • Pantallas de proyección
    • Atriles

    Consejos:

    1. Respeta la apretada agenda de tus colegas. No programes una reunión a menos que:
      • Realmente necesitas la cooperación de varias personas a la vez.
      • Los asistentes deben contribuir a una decisión vital o verse afectados por ella.
      • Quieres que varias personas escuchen y respondan a lo que los demás tienen que decir.
    2. Envíe la convocatoria y el orden del día de la reunión con suficiente antelación.
    3. Asegúrese de que la convocatoria incluye toda la información clave: Incluya
      • Fecha de la reunión
      • Horas de inicio y fin
      • Propósito
      • Asistentes
      • Ubicación con indicaciones o instrucciones de acceso
      • Orden del día propuesto
    4. Dirija la reunión utilizando buenas técnicas de facilitación. Estas son algunas de las técnicas más eficaces que utilizan los facilitadores profesionales:
      • Empieza a la hora; no premies a los rezagados esperándoles.
      • Decide las horas para cada tema y cíñete a ellas.
      • Siga el orden del día; evite los saltos.
      • Desalentar las discusiones paralelas.
      • Establece una norma de "no interrumpir".
      • Deténgase, repita y aclare lo que la gente dice.
      • Prueba de cierre antes de pasar al siguiente punto del orden del día.
      • Registre las decisiones, las acciones y las fechas límite para cada tema.
      • Resuma las decisiones clave y los puntos de acción antes del cierre.
      • Termina a tiempo.

Consejos de los expertos en fiestas

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